A sua candidatura, e o que lhe acontece.

O que recolhemos

Do formulário: o seu nome, o seu email, um telefone se o der, o país de onde trabalharia, os links que partilhar, o que escreveu sobre a vaga, o seu CV, e se assinalou a caixa a pedir que guardemos os seus dados.

Automaticamente, para impedir que o formulário seja abusado: o seu endereço IP, que é convertido num código de sentido único assim que chega e nunca é guardado nem registado em forma legível, e um cookie pequeno chamado vs_apply que carrega uma marca temporal assinada e um enigma para o seu navegador resolver. Esse cookie é estritamente necessário para o formulário funcionar e não é usado para o seguir em lado nenhum.

Guardamos um registo de se um envio foi aceite ou recusado e porquê, para que uma recusa errada possa ser encontrada e corrigida. Esse registo não tem nome, email, mensagem nem nome de ficheiro.

Porquê, e com que fundamento

Ler e avaliar a sua candidatura: o nosso interesse legítimo em preencher uma vaga com a pessoa certa. Não lhe pedimos consentimento para isto, porque o consentimento é o fundamento errado, e pedi-lo sugeriria uma escolha que na prática não existe.

Guardar os seus dados para vagas futuras: o seu consentimento, dado ao assinalar aquela caixa e de mais nenhuma forma. Pode retirá-lo quando quiser, e retirá-lo não tem efeito nenhum na vaga a que se candidatou.

Verificar o seu direito a trabalhar, se lhe oferecermos o lugar: uma obrigação legal. Antes de uma proposta não pedimos nada disso.

Durante quanto tempo guardamos

O seu CV e o que escreveu são apagados quatro semanas depois da decisão sobre a vaga, seja ela qual for.

Depois disso guardamos um registo curto da decisão durante seis meses: a vaga, a data, o resultado e a razão. Sem CV, sem mensagem. Seis meses é o prazo que alguém tem para contestar uma decisão de recrutamento no Reino Unido, e destruir a nossa própria prova antes desse prazo fechar não serviria nem a si nem a nós.

Se assinalou a caixa, guardamos o seu nome, contactos, links e CV durante doze meses a contar da decisão, e depois apagamos. Escrevemos-lhe antes de os usarmos para o que quer que seja.

Se lhe oferecerem a vaga e aceitar, a sua candidatura passa a fazer parte do seu processo enquanto trabalhador e aplica-se outro prazo de conservação. Damos-lho nessa altura.

Quem mais vê

As pessoas da Valten Studio envolvidas no recrutamento para aquela vaga. Mais ninguém, e nunca um recrutador externo.

Dois subcontratantes estão envolvidos em fazê-la chegar até nós. A Vercel, Inc. aloja o site e guarda o ficheiro do CV num armazenamento privado que precisa das nossas credenciais para abrir. A Formspree, Inc. entrega o email que nos avisa que chegou uma candidatura; o CV em si não passa por lá, apenas uma referência a ele.

Ambas são empresas dos Estados Unidos e ambas tratam dados fora do Reino Unido e da União Europeia. Apoiamo-nos nas garantias de transferência que publicam. Se isso for um problema para si, envie a candidatura por email e diga-o, e dizemos-lhe exatamente onde fica.

O que nunca perguntamos

Não perguntamos pela sua saúde nem por qualquer deficiência antes de uma proposta, não perguntamos a sua data de nascimento, e não perguntamos quanto ganha hoje. Pergunte-nos quanto paga a vaga quando quiser e tem uma resposta direta.

Não recolhemos dados de monitorização de diversidade. Numa equipa de quatro, qualquer resposta identificaria quem a deu.

Se alguma parte de se candidatar for mais fácil de outra forma, diga e tratamos disso. Perguntar não muda nada na forma como a sua candidatura é lida.

Os seus direitos

Pode pedir para ver o que guardamos sobre si, corrigi-lo, apagá-lo, limitar ou opor-se à forma como o usamos, e receber uma cópia que possa levar para outro lado. Escreva para contacts@valtenstudio.com e tratamos disso. Indique a vaga e a data e leva-nos minutos em vez de dias.

Como o seu CV é guardado sob uma chave aleatória e não sob o seu nome, um pedido de apagamento é mesmo um apagamento: o ficheiro desaparece, e a referência a ele também.

Se achar que tratámos mal os seus dados, diga-nos primeiro e respondemos. Pode também apresentar queixa à CNPD em Portugal, ou ao Information Commissioner's Office no Reino Unido.

Alterações

Quando a substância desta página mudar, a data no topo muda com ela.